Karriere

Aktuelle Stellenausschreibung (Juni 2024)

DISPOQUEEN oder -KING (WMD)

Eigenverantwortliches Versand- und Büromanagement für internationale Stickstofftransporte

ca. 30 Stunden pro Woche

Unser Unternehmen

Wir sind Spezialisten für die Reproduktionsmedizin bei Hunden. Die HSB-Blendivet hat 1995 begonnen als Spezialbereich der Kleintierpraxis Dres. Blendinger und ist seit 2011 ein eigenständiges Unternehmen. Wir sind ein Team bestehend aus 2 TierärztInnen und 3 Mitarbeiterinnen in der Administration. Weiterhin sind wir eng verbunden mit der Kleintierpraxis mit 5 weiteren Tierärzten, 20 tiermedizinischen Fachangestellten und 3 Verwaltungsmitarbeiterinnen. Die drei Säulen der HSB-Blendivet GmbH sind:

  • Das tierärztliche Aufgabenfeld rund um die Fortpflanzung bei Hunden
  • Die Lagerung von tiefgefrorenem Hundesamen in der Samenbank
  • Der weltweite Import und Export von einzelnen Samenportionen in speziellen Tiefkühl-Transportcontainern

Wir halten engen Kontakt zu 20 tierärztlichen Partnerpraxen, mit denen wir die Bereiche dieser Arbeitsfelder im Ablauf nach dem Franchiseprinzip harmonisieren. In diesem tiermedizinischen Fach- bzw. Nischengebiet sind wir weltweit als Premiumdienstleister bekannt und wollen unsere Marktstellung weiterhin ausbauen.

Ihre Rolle im Alltag

Sie übernehmen zusammen mit der Büroleiterin sämtliche außertiermedizinischen Aufgaben der HSB-Blendivet GmbH in kontinuierlicher Begleitung durch die Geschäftsleitung.

Ihr Verantwortungsbereich

Nach intensiver Einarbeitung im Fallmanagement übernehmen Sie einen oder mehrere eigene Verantwortungsbereiche z.B. Qualitätsmanagement, Mahnwesen, Rechnungsstellung, Social Media, Büroorganisation (Urlaub, Überstunden, Dienstpläne).

Ihre regelmäßigen Aufgaben

  • Beratung von Kunden bzgl. Transportwegen und -konditionen, Sammeltransporten etc.
  • Betreuung von Versandaufträgen von Anfang bis Ende (Durchführung des gesamten Prozesses von Anstoßen des Versandes, Auslagerung, Überwachung bis zur Fakturierung). Hierfür sind gute Englischkenntnisse eine Voraussetzung!
  • Ein- und Auslagerung in das Stickstofflager inclusive der jeweiligen Buchungen
  • Kontrolle und Abrechnung des Stickstofflagers
  • Sicherheitsprüfungen

Wir wünschen uns von Ihnen

Teamgeist, Anpassungsfähigkeit und Organisationstalent die gewährleisten, dass Sie souverän und dabei hoch motiviert auf sich immer wieder ändernde Rahmenbedinungen reagieren können.
(Solche Rahmenbedingungen sind beispielsweise: Kundennachfrage, gesetzliche Richtlinien, jahreszeitliche Schwankungen in der Nachfrage, kontinuierliche Digitalisierung der Arbeitsprozesse und gesamtwirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens).

Dabei erhalten Sie Unterstützung

von der Geschäfts- und der Büroleitung, von den jeweils verfügbaren TeilzeitmitarbeiterInnen der HSB-Blendivet im Bereich Kundenkommunikation und Buchhaltung und den MitarbeiterInnen der Tierarztpraxis Dres. Blendinger an den entsprechenden Schnittstellen der Arbeitsfelder. Wir arbeiten darüber hinaus mit externen Dienstleistern aus dem Bereich Personalmanagement, Prozessmanagement und Controlling sowie Softwareentwicklung zusammen, wodurch strukturell für eine lösungs- und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Unternehmens gesorgt ist.

Wir bieten Ihnen

Den Umgang mit Kunden, die den persönlichen Kontakt sehr schätzen. Aus vielen Erstkontakten entwickeln sich langjährige Geschäftsbeziehungen. Ein zukunftsträchtiges Arbeitsgebiet in einem interessanten medizinischen Umfeld. Ein Arbeitsfeld, in dem professionelle Qualität gelebt werden kann ohne sich einem internen oder durch Konkurrenz bedingtem Druck unterwerfen zu müssen. Die Gelegenheit, bei der Weiterentwicklung Ihres Arbeitsfeldes auch organisatorisch mitzuarbeiten.

Bewerbungen bitte bis zum 15. Juli 2024 an: Karriere@hsb-blendivet.de